Flottenmanagement-Software: Ist Ihr Unternehmen bereit?

„Investitionen nur wenn sie sich lohnen.“ Dieses geflügelte Wort trifft auch hier zu: Eine Flottenmanagement-Software kann ein leistungsfähiges Instrument sein, um sicherzustellen, dass Materialtransporte effizient, kostengünstig und sicher durchgeführt werden. Bevor Sie jedoch eine neue Software kaufen, sollten Sie prüfen, ob sich diese Investition wirtschaftlich für Ihr Unternehmen lohnt. Dazu zählt auch die Prüfung, ob Ihre Firma ohne weitere Kosten in der Lage ist, neue Technologien in die vorhandene Struktur zu übernehmen und umzusetzen.

Was ist ein Flottenmanagementsystem
Ein digitales Flottenmanagementsystem stellt Ihnen alle Daten zur Verfügung, um Ihren Warenumschlag zu optimieren, Mängel zu beseitigen und ökonomischer zu arbeiten.  Es gibt verschiedene Systeme, die jedoch alle dasselbe Ziel verfolgen: Daten von Flurförderzeugen wie Gabelstapler im Einsatz zu sammeln, zu verarbeiten und in Berichte umzuwandeln. Diese Erhebungen können auf Ihre spezifischen unternehmerischen Anforderungen zugeschnitten werden und äußerst wertvolle Daten für zukünftige Entscheidungen liefern.

Hilfreiche Informationen

1) Erhöhung der Kosteneffizienz
Mit einer Flottenmanagementsoftware können Sie den Status, die Auslastung und die Verfügbarkeit Ihrer gesamten Flotte im Auge behalten und so jeden Gabelstapler effizienter und ohne Leerlauf einsetzen. Das senkt die Kosten durch Zeitersparnis und erhöht den Gewinn.

2) Mehr Sicherheit
Eine Flottenmanagementsoftware verhindert unbefugten Maschineneinsatz, erkennt und meldet Fehlbedienungen und andere Gefährdungen, die sonst unbemerkt bleiben.

3) Optimierung der Verfügbarkeit
Das System überwacht und meldet den Wartungstand alle Maschinen, so dass immer sichergestellt wird, dass jeder Stapler in der Flotte in einem optimalen technischen Zustand ist. Das verringert deutlich das Risiko plötzlicher Maschinenstillstände und Überstunden.

Was Sie beachten sollten...

Bei der Software-Implementierung ist genau festzulegen, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist und wo die Schwerpunkte liegen. Dabei gilt auch, weniger ist mehr: Ein Zuviel an Informationen kann genauso schlecht sein wie ein Zuwenig. Hier ist eine gründliche Vorab-Analyse angebracht.

Ermitteln Sie die Gesamtkosten. Neben dem Preis für die Software müssen Sie auch die laufenden Gebühren für Lizenzen, Hardware, Mitarbeiterschulungen, zusätzliche Funktionen usw. berücksichtigen.

Prüfen Sie genau, was im Preis enthalten ist. Versuchen Sie, gleich beim ersten Mal alles richtig zu machen und unnötige Extras zu vermeiden. Ermitteln Sie die wichtigsten Funktionen, die Sie unbedingt benötigen und vergewissern Sie sich, dass diese im Paketpreis enthalten sind.

Und – auch wenn es selbstverständlich klingt – stellen Sie sicher, dass die Software benutzerfreundlich und intuitiv und einfach zu bedienen ist.

Wählen Sie einen Anbieter, von dem Sie überzeugt sind, dass er den besten Kundendienst bietet. Holen Sie sich Erfahrungsberichte von Kollegen, die das System bereits nutzen, um so eine weitere Entscheidungshilfe zu erhalten. So ermitteln Sie am besten, ob die Software für Ihr Unternehmen geeignet ist.

... bevor Sie investieren,

Wie jede neue Software braucht auch ein Flottenmanagement eine Lern- und Einarbeitungszeit. Manche Systeme sind so kompliziert, dass Sie ohne die Hilfe  des Softwareanbieters (zusätzliche Kosten) ihr wahres Potenzial nicht ausschöpfen können.

Mit einer Software fürs Flottenmanagement kann man Geld sparen, bzw. den Gewinn erhöhen. Damit es sich aber lohnt, muss der Ertrag die Anfangsinvestition (plus eventuelle Zusatzkosten) übersteigen. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann es sein, dass die Kosten die Vorteile überwiegen, und der Return on Investment ausbleibt.

Rechnen Sie auch mit einem möglichen Widerstand Ihrer Mitarbeiter. Die Mitarbeiter könnten das Gefühl haben, dass sie überwacht werden sollen. Allerdings bietet die neue Software auch die Chance, die gesamte Belegschaft in positive Diskussionen über die Sicherheit am Arbeitsplatz und bessere Arbeitsmethoden mit einzubeziehen.

• Aktionspunkte
• Lassen Sie sich vorführen, wie eine potenzielle Flottenmanagement-Software funktioniert. Ist sie einfach zu bedienen und fördert ist sie eine konsequente Nutzung?
• Ermitteln Sie die Gesamtkosten für die Implementierung und den Betrieb der Software, einschließlich der laufenden Kosten wie Support und Lizenzen.
• Wenden Sie sich an Ihren Händler oder den Hersteller, um sich beraten zu lassen, welche Softwaresysteme am besten für Ihren Fuhrpark geeignet sind.